Showing posts with label masalah. Show all posts
Showing posts with label masalah. Show all posts

Sunday, 11 January 2015

Tajuk 19 : Bagaimana Menulis Penyataan Masalah? (Penjelasan Terkini & Lebih Mudah!)

Saya pasti inilah sub-topik yang paling bermasalah untuk ditulis oleh pelajar, kerana namanya pun "penyataan masalah".

Tapi, anda jangan rasa susah hati, kerana ini bukan masalah anda sahaja. Mereka yang belajar di peringkat Master dan Phd juga berhadapan masalah yang sama. Ini disebabkan tafsiran yang berbeza mengikut konteks pemahaman masing-masing.

Baiklah, untuk memudahkan anda memahami apakah yang dimaksudkan penyataan masalah, saya cuba terangkan semudah yang mungkin, supaya anda dapat menulis penyataan masalah masing-masing dengan tepat.

Contoh;

Saya ingin membuat projek "Home Smart CCTV". Namanya nampak canggih tetapi apakah sebenarnya ciri-ciri dan fungsi yang ada pada "Home Smart CCTV" ini?. Untuk menerangkan ciri-ciri dan fungsi "Home Smart CCTV", saya perlu ceritakan di bawah sub-topik "sinopsis projek" (saya tak perinci disini kerana artikel ini tentang penyataan masalah).

Baik, sebelum menceritakan penyataan masalah, adalah lebih baik anda menulis dulu "latar belakang projek" ini supaya pembaca akan jelas tentang masalah yang sebenar. "latar belakang projek" akan menceritakan tentang keadaan sedia ada/masa kini yang berlaku SEBELUM projek anda dilaksanakan.

Contoh;

LATAR BELAKANG PROJEK
-------------------------------------------
Pada masa kini, kejadian seperti pecah rumah, rompakan bersenjata, kecurian, sering berlaku di kawasan perumahan. Kebanyakan penghuni akan keluar bekerja pada waktu pagi hinggalah petang dan meninggalkan rumah dalam keadaan kosong. Ini mengundang kepada kejadian jenayah seperti pecah rumah terutamanya di kawasan-kawasan yang sunyi dan jauh dari tumpuan orang ramai.

CCTV telah digunakan oleh pemilik rumah yang peka dengan keselamatan rumah mereka untuk memantau sebarang kejadian jenayah yang berlaku untuk memudahkan siasatan pihak polis. Namun begitu, kebanyakan CCTV yang dipasang menyimpan video yang dirakam di dalam PC yang terletak di dalam rumah itu sendiri. Penjenayah yang semakin bijak boleh memadam rakaman tersebut sebelum dapat dilihat oleh pemilik rumah (perhatikan ayat ini, ini adalah masalah kepada pemilik rumah, tetapi bukan masalah kita). Oleh itu, CCTV yang mempunyai tempat simpanan video rakaman yang lebih selamat perlu direkacipta untuk mengelakkan kejadian tersebut berlaku (ini adalah objektif projek anda).

-------------------------------------------

Penerangan;

Anda telah menjelaskan keadaan SEBELUM projek anda dilaksanakan. Pembaca mula nampak apa yang anda ingin lakukan. Tetapi apa masalah yang sebenarnya? Rujuk semula perenggan di atas, masalah tempat simpanan rakaman video yang tidak selamat adalah masalah pemilik rumah. Tetapi apa sebenarnya masalah anda? Maka, di bahagian "penyataan masalah" anda perlu menulis tentang masalah yang MEMERLUKAN ANDA sebagai penyelesai masalah.

PENYATAAN MASALAH
------------------------------------
CCTV memerlukan tempat penyimpanan rakaman video yang selamat daripada tindakan memadam bukti yang dilakukan oleh penjenayah. Simpanan yang dibuat hanya ke dalam PC di rumah amat terdedah kepada tindakan ini. Rakaman video perlu disimpan di tempat yang tidak boleh dicapai oleh penjenayah seperti cloud storage yang disimpan di tempat lain. Namun begitu, setakat ini, masih kurang CCTV yang berkemampuan untuk membuat simpanan di dalam cloud storage (ini ayat masalah, dan inilah masalah anda yang sebenarnya! anda kena selesaikan masalah ini). Oleh itu, projek "Home Smart CCTV" yang mempunyai ciri-ciri simpanan rakaman ke cloud storage ini perlu dilaksanakan untuk menyelesaikan dilema tersebut dan memberi pilihan kepada pemilik rumah untuk mendapatkan solusi yang terbaik kepada masalah mereka.

-------------------------------------

Penerangan;

Ok, nampak tak sekarang, apa bezanya masalah orang ramai, dengan masalah yang perlu anda letakkan sebagai "penyataan masalah".

Sebagai ringkasan, biar saya mudahkan begini,

LATAR BELAKANG PROJEK.
Anda akan menceritakan tentang keadaan/masalah/kelemahan sedia ada yang menjadi masalah kepada orang lain.

PENYATAAN MASALAH
Anda akan menceritakan masalah yang perlu anda selesaikan dalam bidang kemahiran anda sebagai pelajar FYP untuk menyelesaikan masalah orang lain tadi.

Dua-duanya masalah, tetapi berbeza. Harap anda mendapat manfaat daripada artikel ini.

Jika anda rasa baik untuk pemahaman rakan-rakan, kenapa tidak kongsikan dalam status facebook anda. Hanya tekan butang Share!

Selamat Maju Jaya.

Monday, 29 September 2014

Tajuk 17 : Rahsia jadikan penonton terlopong mendengar pembentangan anda!

Apa yang anda INGINKAN DARIPADA PENONTON semasa anda membuat presentation?
1. Mereka mendengar apa yang anda sampaikan.
2. Mereka tidak menguap mendengar persembahan anda.
3. Mereka memberi perhatian sepenuhnya kepada anda.
4. Mereka tidak bersembang dengan rakan sebelah.
5. Mereka berminat, dan banyak bertanya tentang Projek anda.

Tetapi kenapa semua ini tidak berlaku semasa anda membuat pembentangan? Kenapa segala-galanya kelihatan kosong dan mengelirukan di mata mereka? Kenapa mereka kelihatan SEGAN dan tidak mahu bertanya kepada anda?

Sebabnya ANDA TIDAK MENYEDIAKAN CAWAN (OTAK KOSONG) UNTUK MENUANG AIR KOPI (IDEA) ANDA! Anda biarkan IDEA anda melimpah-limpah di ATAS LANTAI!


Tanpa Cawan yang kosong, Air Kopi akan melimpah-limpah dan tak dapat diminum!

Penonton di hadapan anda tidak tahu kenapa mereka perlu mendengar pembentangan projek anda. Maka, tanggungjawab anda untuk MENGOSONGKAN minda mereka supaya bersedia untuk menerima IDEA BARU anda yang kelihatan menarik untuk mereka.

Kebanyakan pelajar, terus membuat pembentangan dengan menceritakan tajuk projek, latar belakang kajian, barulah penyataan masalah. Dalam 5 minit pertama pembentangan, semasa anda membuat pembentangan, penonton sedang mencari jawapan kepada persoalan "KENAPA AKU KENA DENGAR PRESENTATION DIA NI?". Kalau anda tak berjaya memberikan jawapan kepada persoalan ini dalam tempoh tersebut. Maka, dialog anda yang seterusnya tidak akan dihiraukan.

Saya cadangkan anda bermula dengan PENYATAAN MASALAH! Ceritakan apa masalah yang berlaku sehingga anda TERPAKSA menghasilkan PROJEK YANG MENYELESAIKAN MASALAH!

Apabila anda bercerita tentang MASALAH, penonton akan mula mengosongkan minda mereka secara automatik kerana mereka ingin tahu apa penyelesaiannya.

Contohnya,
Projek anda adalah "PENGEMOP LANTAI AUTOMATIK"

Babak 1

Anda mulakan dengan ayat "TIADA SIAPA YANG MENYUKAI PEKERJAAN MENGEMOP LANTAI"
(penonton akan mula bersetuju dengan anda)

Anda sambung, "MENGEMOP LANTAI ADALAH PEKERJAAN YANG SANGAT MEMENATKAN, BAYANGKAN JIKA ANDA MEMPUNYAI RUMAH BANGLO!"
(penonton mula berimaginasi tentang rumah mereka sendiri)

Anda menekan lagi, "ADAKAH KITA SANGGUP TERUS MENGEMOP LANTAI SEPANJANG HIDUP KITA?"
(mereka akan mula tertekan dengan situasi yang anda bayangkan)

Anda cuba berlagak hero, "ALANGKAH INDAHNYA JIKA HIDUP TIDAK PERLU MENGEMOP LAGI, ADAKAH WUJUD ALAT YANG BOLEH MEMBANTU?"
(mereka mula tertanya-tanya, ada ke alat untuk mop? kat mana nak cari?)

Anda pun dengan berlagak, memegang "Pengemop lantai automatik" anda dan menyatakan dengan TERUJA, "PENYELESAIANNYA DI HADAPAN MATA ANDA".
(anda telahpun ikat perhatian mereka, mereka akan tidak sabar menantikan, bagaimana PRODUK AJAIB anda menyelesaikan masalah mereka).

Kemudian, baru anda perkenalkan "PROJEK SAYA, PENGEMOP LANTAI AUTOMATIK"

Tamat Babak 1.


Apa yang berlaku adalah, anda telah mewujudkan ruang baru dalam otak mereka, untuk menerima maklumat yang anda ingin sampaikan. Anda telah MEMBERIKAN MASALAH yang menyebabkan mereka meronta-ronta mencari jawapan kepada penyelesaian yang sebenarnya ada di TANGAN anda!

Kesilapan anda yang biasa adalah menawarkan penyelesaian (ceritakan tentang projek anda) tanpa menceritakan apa masalah sebenarnya (penyataan masalah yang tidak jelas)!

Cuba anda aplikasikan teknik ini dalam pembentangan anda, dan lihat bagaimana penonton dan anda seperti MAGNET! Cuba SEKARANG!

~MAK~