Tajuk 11 : 12 Dosa yang perlu dielakkan semasa pembentangan!

Sekejap je kan masa dah berlalu, dalam korang dok tension, tertonggeng sana, tertonggeng sini, tido sana, tido sini, goncang otak sana sini, daahhhh nak tamat waktu nak buat projek... dekatttt dah hari nak kena present depan PPL (Panel Penilai Luaran) dan TAC (Pakar Industri). Biasalah semua yang bermula, mesti ada akhirnya, kalau tak, memang tak siap2 jugak projek korang, so, eloklah ada tarikh tamat..

ada setengah jabatan tu lagi advance, siap buat pra-persembahan, 2/3 minggu awal sebelum tarikh sebenar, supaya boleh gempar korang... then, tengok apa2 yang still tak ok.. bolehla kalau nak repair apa2 yang patut.. memang bagus.. langkah proaktif..

Sebelum saya kongsi tips nak cairkan hati penilai, meh kita tengok dulu, apa kesilapan dan kelemahan yang selalu korang buat masa buat presentation..

1. Sakit pinggang... Dah nak mula presentation, tapi berdiri macam orang takde pinggang.. menampakkan kemalasan abadi yang telah sekian lama tertanam... condong macam menara teluk intan, itu ok lagi, ada setengah lebih sikit dah macam menara pisa.. come onla.. korang dah diploma.. nak present projek kat penilai luar.. tunjukkanlah kegagahan korang berdiri tegak macam nak mula solat tu.. tunjukkan sikit keyakinan..

2. Muka macam baru tertelan lipas... muka panik yang tak dapat dibendung2 lagi.. come onlaa.. senyumla sikit.. jangan masam dan sembab je.. tahu korang tak cukup tido.. sebab slide baru nak siapkan sampai ke pagi.. sapa suruh korang buat last minute??

3. Terlampau ikut template persembahan yang cikgu bagi.. korang mesti akan mula dengan bagitau, apa tajuk projek korang.. then, seterusnya latar belakang, pastu masalah projek (itupun kadang2 tersasau cerita masalah korang buat projek, sapa yang nak tau??), pastu objektif projek, pastu bla bla bla.. seterusnya sampai habis... baru korang mula nak citer pasal latar belakang je.. PPL dah menguap sepuluh kali.. apa cite??

4. Baca berita depan penilai... sapa yang suruh korang baca slide?? penilai datang nak dengar korang punya presentation, bukan nak dengar korang membaca.. haru lagi.. siap pegang kertas slide sampai tutup muka.. dah macam pentomen dah penilai tengok.. suara ada.. muka tak nampak.. dahla membaca.. satu nada pulak tu.. haduuhhh.. dengan suara garuk2 lagi.. konon serak2 basah tu sedapla.. cehh..

Jangan sampai penilai tersandar macam ni sudahlaa... (Pic from www.themanbehindthecart.com)

5. Font dan Warna slide presentation macam terletak di Singapura.. susah nak baca.. kena beliak2 mata.. baru boleh nampak.. tu pun.. nyaris nak kena LASIK.. sebab mata mula kabur... kadang2, kombinasi warna font dan background langsung tak kena.. boleh menyakitkan mata penilai.. sekaligus menghilangkan sedikit mood..

6. Korang cuba present apa yang telah dihafal.. usaha korang untuk menghafal ni, memanglah bagus.. tapi tak kena tempat.. present tak perlu nak hafal.. yang penting, korang tahu apa yang menarik untuk korang promotekan dalam projek korang.. apa yang bakal me"wow"kan penilai korang.. itu yang penting.. so, janganlah sampai keluar mata putih sebab mata mendongak ke langit.. semata-mata sebab nak ingat, apa ehhh yang aku nak cakap tadiii...

7. Korang menyanyi rap depan penilai...tergagap2... nampak tak bersedia.. tergaru2 sana sini.. gentel2 name kad matrik, betul2kan rambut.. pendek cite.. make sure jangan buat semua ni.. nampak sangat tak yakin dan panik..

8. Anggap diri dah hebat.. ini pun masalah jugak.. bila korang dah confident terlebih.. sampai jadi macamni pulak... tak sempat penilai nak habiskan ayat.. korang dah bantah or jawab balik soalan dia..janganlah gelojoh sangat.. belajar mendengar dan biarkan orang yang bertanya menghabiskan ayat dulu.. kita nak cepat2 jawab bukan nak rushing pegi mana2 pun... markah korang, penilai jugak nak bagi.. so, diam dan dengar dengan taat.. mudah2an korang mendapat berkat.. (ehh.. macam pernah dengar kat masjid je..)

9. Ahli Projek Halimunan.. biasanya korang ni.. ada yang buat projek berdua atau bertiga.. malangnya.. masa present, cantik dah nampak, ada 3 orang yang present, tapi bila sesi soal jawab.. tiba2 tinggal sorang je.. yang lain tu cuma nampak baju yang bergerak2..!! dah macam orang2 kat atas bendang.. tegak tak berbunyi.. biar sorang je yang menjawab.. sian kawan tu.. peluh dingin.. peluh panas semua keluar.. supportlah der!!

10. Perasan jawapan sendiri lebih bernas... ini pun masalah jugak.. kawan2 yang lain tu dah cuba dah nak membantu menjawab.. tapi ada sorang yang dominan dalam kumpulan asyik kerja memotong jawapan kawan.. lagi best.. siap cakap... "sebenarnya bukan macamtu cikk... biar saya jawab.. sebenarnya macamni... " hohoho... kesian kawan korang.. martabatnya direndahkan didepan khalayak ramai.. korang menuduh dia memberi jawapan yang salah depan penilai.. korang sedar ke apa yang korang buat..??? Kalau dia salah, maknanya ko pun bersalah... sebab buat projek yang sama... tapi sorang kat darat.. sorang kat laut.. apa kess??? nak tunjuk hebat pun jangan sampai pijak orang...

11. Copy & paste slide kawan seangkatan... kes ni memang rare (jarang2) berlaku.. tapi memang pernah berlaku.. disebabkan ketidaksempatan untuk korang menyiapkan slide untuk presentation.. maka disaat akhir korang dengan perasan genius telah mengambil slide projek kawan lain dengan anggapan hanya perlu tukar kandungan slide kepada kandungan projek korang sendiri.. idea tu memang dah ok dahh.. tapi make surela korang tu betul2 teliti orangnya.. present topik lain semua dah ok.. tiba2 gantt chart korang sama macam gantt chart orang lain.. apa kess?? takkan sama kot...? mestilah berbeza.. kena pulak satu buat video, satu buat website.. sah2 lain proses kerjanya.. so, berhati-hatilah korang... lebih baik... slide siapkan seminggu sebelum present.. boleh berlatih cakap depan cerman...

Lastt...

12. Gantt chart tak update.. gantt chart perancangan dan gantt chart perlaksanaan samaaa je timelinenya.. macam langsung takde masalah projek korang... ikutkan tak salah... tapi tak realistik.. mesti ada bezanya.. sebab macam2 boleh berlaku masa korang buat projek.. so, make sure, korang betul2 plotkan gantt chart mengikut perlaksanaan yang sebenar.. lagi canggih, ada cikgu yang dah ajar korang gunakan Microsoft Project... barulah nampak Pro... ni tak.. EXCELL?? What the H*LL? (carut ke ni ek.. ntah..)

Apapun.. semua ni korang boleh atasi kalau korang betul-betul bersedia sebelum persembahan.. nanti baca part 2 entry ni.. saya cuba kongsi tips2 apa yang korang boleh buat untuk presentation nampak "berbeza".. ada kursus kat bangi ni, gerak dulu..